個人情報保護方針
世田谷区ゴルフ連盟（以下、本連盟）では、会員様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、以下の指針を常に念頭におき、個人情報保護に努めます。
1、個人情報とは
氏名、住所、郵便番号、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、電子メールアドレス、その他の情報で個人を特定できる情報のことをいいます。
2、個人情報の収集
本連盟は、個人情報を取得する際、以下の場合に取得いたします。
会員加入による情報
- 入会申込書（氏名、住所、連絡先等所定の事項）
- 口座振替申込書（金融機関口座番号、名義人等）
イベントによる情報
- 本連盟が主催する大会、研修会、レッスン会等への参加申し込み
- 本連盟が主管する区民体育大会、教室等への参加申し込み
- 東京都ゴルフ連盟が主催する大会への参加申し込み、及び関係書類の申請
3、個人情報を利用する目的
本連盟は、お預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。利用するのは、本連盟の活動に必要なものに限られています。
- イベントの案内、参加者への大会概要、大会結果等を提供するため
- 本連盟の内容を充実するため
4、個人情報の提供、開示
会員からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き、第三者に開示いたしません。
- 法令により情報の開示が求められる場合
- 会員からの同意がある場合
- 本連盟が主催、主管、選抜、取次するイベントの参加資格の審査
- イベントの開催及び運営に関する業務
- 参加者に対する競技関係書類の発送
- イベント開催に際し、関係者に対する参加者の必要な範囲での個人情報の取り扱いを預託する場合
- イベント結果の公表
5、個人情報の訂正、及び削除
会員は、本連盟所定の手続きにより、本連盟の保有する自己の個人情報を確認、訂正、削除することができます。全削除の請求の場合には、その時点で当連盟を退会するものとする。
本連盟は、ご本人であることを確認させていただいた上で迅速に対応いたします。
6、個人情報の管理
個人情報を保護するため、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏洩等を防止する適切な対策を講じ、また是正、予防措置を継続的に見直してまいります。
7、プライバシーポリシーの変更
本指針は、適宜見直しを行ない改訂し改善してまいります。
8、肖像権について
イベント中に本連盟役員等が撮影した映像の著作権は主催者に譲渡することを、予め承諾することを要し、その取扱いは上記4に準ずる。